Sistema EAIS

Plataforma en línea de gestión de pacientes para Atención Primaria en Salud, disponible mediante suscripción mensual. Acceda desde cualquier navegador con conexión a internet y gestione su población asignada con inteligencia clínica, georreferenciación GIS y reportería profesional. Aplicable a cualquier país de Latinoamérica.

100% en línea Latinoamérica Suscripción mensual GIS integrado Semáforo clínico

📋 Descripción General

Una solución en línea para el primer nivel de atención en Latinoamérica

Software en línea: el Sistema EAIS funciona íntegramente a través de internet. Se accede desde cualquier navegador moderno (Chrome, Edge, Firefox) sin necesidad de instalar nada, y su uso está disponible mediante una suscripción mensual que incluye acceso, actualizaciones y soporte técnico. Aplicable a cualquier país de Latinoamérica.

El Sistema EAIS es una plataforma web completa y moderna que integra gestión clínica, seguimiento epidemiológico, geolocalización GIS, inteligencia de riesgo por semáforos y reportería profesional para el primer nivel de atención en salud.

Al ser un software en línea, los datos se gestionan desde la nube y el usuario puede acceder a la plataforma desde cualquier dispositivo con conexión a internet, previa activación de su suscripción mensual.

El sistema se alinea al Modelo de Atención Integral en Salud y a los Equipos de Atención Integral en Salud (EAIS), permitiendo gestionar una o múltiples unidades operativas desde una sola plataforma, y es adaptable a las normativas y esquemas de cada país de Latinoamérica.

Misión

Proporcionar a los equipos de atención primaria una herramienta digital intuitiva, visual y basada en evidencia que permita:

  • Identificar proactivamente a pacientes en riesgo
  • Garantizar continuidad del seguimiento clínico
  • Georreferenciar la población asignada
  • Generar información estratégica
  • Reducir el abandono de controles

Acceso mediante Suscripción Mensual

El Sistema EAIS se comercializa bajo un modelo de suscripción mensual que incluye: acceso ilimitado a la plataforma, actualizaciones continuas, respaldo en la nube, soporte técnico y capacitación inicial. Sin costos de instalación ni infraestructura local.

🔍 Funcionamiento de Cada Módulo

Descripción detallada de la operatividad del sistema

MÓDULO 0

Login y Seguridad

Pantalla de autenticación con diseño moderno (gradiente azul-violeta, efectos de profundidad y logo institucional). El usuario ingresa Usuario, Contraseña y selecciona un Rol entre 7 perfiles: Administrador, Director, Médico, Enfermera, Estadístico, Promotor y Consulta. El acceso se realiza en línea y el cierre de sesión se confirma con una alerta visual.

MÓDULO 1

Dashboard Principal

Pantalla de bienvenida con 12 tarjetas de KPIs y 4 gráficos interactivos. Muestra el estado global de salud de la población asignada.

IndicadorDescripción
Total PacientesNúmero total de pacientes registrados
Pacientes ActivosPacientes con estado "Activo"
🔴 Riesgo AltoPacientes clasificados en semáforo ROJO
DiabéticosPacientes con diagnóstico de Diabetes
HipertensosPacientes con diagnóstico de Hipertensión
EmbarazadasPacientes con estado de embarazo registrado
NiñosPacientes de 0 a 17 años
Adultos MayoresPacientes de 65 años o más
Visitas del MesVisitas domiciliarias del mes actual
Exámenes PendientesExámenes con estado "Pendiente"
Alertas ActivasTotal de alertas inteligentes generadas
Pacientes Nuevos (30d)Registrados en los últimos 30 días

Gráficos: Distribución por Grupo Etario (barras), Distribución por Sexo (dona), Enfermedades Crónicas (barras horizontales), Nivel de Riesgo (pastel). Incluye un panel de Alertas Inteligentes en tiempo real.

MÓDULO 2

Pacientes

Registro maestro de pacientes con tabla interactiva con búsqueda, filtros y acciones CRUD completas.

ColumnaDescripción
FotoMiniatura circular (38x38 px) con fallback
DocumentoDocumento de identidad del paciente
Nombres / ApellidosDatos personales
EdadCalculada automáticamente
SexoMasculino / Femenino
TeléfonoContacto telefónico
BarrioSector de residencia
EAISEquipo de Atención Integral asignado
Grupo EtarioClasificación automática por edad
Semáforo🔴 / 🟡 / 🟢 con badge de color
AccionesVer ficha, Editar, Eliminar

Funcionalidades:

MÓDULO 3

Ficha Individual

Expediente clínico digital completo. Incluye encabezado con foto, datos demográficos y 8 pestañas clínicas especializadas.

Diagnósticos Signos Vitales Medicamentos Vacunas Exámenes Historial Mapa Alertas
MÓDULO 4

Dashboard Estadístico

Análisis poblacional con 5 visualizaciones avanzadas: Distribución por Sexo (pastel), Distribución por Edad (barras), Enfermedades Crónicas (barras horizontales), Semáforo de Riesgo (dona) y Mapa de Pacientes (GIS con marcadores por color de riesgo).

MÓDULO 5

Seguimiento

Gestión de controles clínicos programados y realizados. Al guardar un seguimiento, el sistema recalcula automáticamente el semáforo de riesgo del paciente.

CampoDescripción
PacienteSelector de todos los registrados
FechaFecha del control
TipoControl Rutinario, Especializado, Urgencia, Referencia
ProfesionalNombre del responsable
ObservacionesNotas clínicas
Próximo ControlFecha programada
MÓDULO 6

Visitas Domiciliarias

Registro de visitas a domicilio con georreferenciación GPS. Campos: Fecha, Paciente, Motivo, Resultado, Responsable, Latitud y Longitud. Las visitas aparecen automáticamente en el historial unificado del paciente.

MÓDULO 7

Alertas Inteligentes

Panel centralizado de todas las alertas activas, priorizadas por criticidad.

🔴 ROJO
  • Semáforo Rojo del paciente
  • Desnutrición detectada
  • Tuberculosis activa
  • Exámenes pendientes
🟡 AMARILLO
  • Semáforo Amarillo del paciente
  • Seguimiento requerido
🟢 VERDE
  • Sin alertas activas (estado óptimo)
MÓDULO 8

Agenda

Vista calendario de controles y visitas filtrable por Hoy, Semana (próximos 7 días) o Mes. Tarjetas tipo "agenda-day" con fecha, badge de tipo, descripción y profesional responsable.

MÓDULO 9

Reportes

Centro de generación de documentos profesionales en PDF y Excel.

Reportes PDF

  • Ficha del Paciente
  • Listado por EAIS
  • Listado por Enfermedad
  • Listado por Semáforo
  • Indicadores Mensuales
  • Visitas Domiciliarias
  • Listado por Barrio

Reportes Excel

  • Todos los Pacientes
  • Hipertensos
  • Diabéticos
  • Embarazadas
MÓDULO 10

Indicadores

IndicadorFórmula
Cobertura de Controles(Pacientes activos / Total) × 100
Seguimiento al DíaCobertura × 0.9
Tasa de Abandono(1 - Cobertura/100) × 100
Cobertura Visitas Domiciliarias(Visitas del mes / Total pacientes) × 100 × 5

Gráficos: Distribución Geográfica por Semáforo (barras) y Enfermedades Crónicas más Prevalentes (dona).

MÓDULO 11

Mapa GIS

Visualización geográfica completa con mapas interactivos. Marcadores codificados por color según semáforo y popup informativo al hacer clic (nombre, documento, dirección, EAIS, semáforo).

Geocodificación automática: el botón "Buscar" consulta el servicio de mapas en línea y obtiene latitud/longitud reales a partir de la dirección escrita.

MÓDULO 12

Configuración

🧠 Clasificación por Semáforo

Información general del sistema de clasificación de riesgo

El Sistema EAIS clasifica automáticamente a cada paciente en tres niveles de riesgo (🔴 Rojo, 🟡 Amarillo, 🟢 Verde) considerando su edad, enfermedades crónicas, signos vitales y continuidad del seguimiento. Esta clasificación permite priorizar la atención y activar alertas oportunas.

🔴 ROJO — Riesgo Alto

Pacientes que requieren intervención inmediata: sin seguimiento, con enfermedades críticas descompensadas, desnutrición, o múltiples factores de riesgo.

🟡 AMARILLO — Riesgo Moderado

Pacientes que requieren seguimiento cercano: control parcial, enfermedades crónicas en tratamiento, o factores de riesgo acumulados.

🟢 VERDE — Riesgo Bajo

Pacientes controlados y con seguimiento al día: sin enfermedades críticas o con patologías compensadas.

Actualización Automática

El semáforo de cada paciente se recalcula automáticamente cada vez que se registra un nuevo control, se actualizan sus signos vitales o se modifican sus enfermedades.

🔄 Flujo de Trabajo Típico

Cómo se usa el sistema en la operación diaria

1. Inicio de Sesión

Usuario → Login en línea → Selecciona rol → Accede al Dashboard

2. Registro de Paciente

Pacientes → Nuevo Paciente → Completa formulario → Busca dirección (geocodificación) → Selecciona enfermedades → Guarda → Semáforo calculado automáticamente

3. Atención Clínica

Pacientes → Ver Ficha → Registra signos vitales → Agrega diagnóstico → Registra medicamento → Semáforo se recalcula → Alertas se actualizan

4. Seguimiento

Seguimiento → Nuevo Control → Selecciona paciente → Registra observaciones → Programa próximo control → Semáforo se recalcula

5. Visita Domiciliaria

Visitas → Nueva Visita → Selecciona paciente → Registra motivo/resultado → GPS automático → Aparece en historial del paciente

6. Análisis y Reportes

Dashboard → Revisa KPIs → Estadístico → Analiza gráficos → Mapa GIS → Visualiza distribución → Reportes → Genera PDF/Excel

✅ Ventajas Competitivas

Por qué el Sistema EAIS es diferente

100% en Línea

Acceso desde cualquier navegador con internet, sin instalaciones locales.

Suscripción Mensual

Modelo accesible que incluye acceso, actualizaciones y soporte técnico.

Inteligencia Clínica

Semáforo automático basado en evidencia y grupo etario.

Georreferenciación

GIS integrado con geocodificación automática de direcciones.

Reportería Profesional

PDF y Excel con formato institucional listo para reportes gerenciales.

Escalable

Desde 1 paciente hasta miles en múltiples EAIS.

Multiplataforma

Funciona en cualquier navegador moderno (Chrome, Edge, Firefox).

Adaptable por País

Colores, logo, campos y reglas configurables según cada país de Latinoamérica.

Respaldo en la Nube

Exportación/importación de datos para migrar entre dispositivos.

🎯 Casos de Uso

Escenarios reales donde el Sistema EAIS marca la diferencia

Caso 1: Centro de Salud Rural

Contexto: 1 médico, 1 enfermera, 1 promotor. 500 pacientes asignados.

Necesidad: Identificar diabéticos descompensados.

Solución: Semáforo ROJO + Alertas + Visitas domiciliarias.

Caso 2: EAIS Urbano

Contexto: 8 equipos de atención. 5,000 pacientes.

Necesidad: Reportes gerenciales y distritales.

Solución: Filtro por EAIS + Reportes PDF + Indicadores.

Caso 3: Programa de Crónicos

Contexto: Seguimiento de hipertensos y diabéticos.

Necesidad: Mejorar adherencia terapéutica.

Solución: Módulo de medicamentos + Historial + Agenda.

Caso 4: Vigilancia Epidemiológica

Contexto: Identificar brotes o clusters.

Necesidad: Georreferenciación de casos.

Solución: Mapa GIS + Filtros + Exportación Excel.

📊 Métricas de Impacto Esperadas

Resultados medibles tras la implementación

-67%
Tiempo de registro
+100%
Identificación de riesgo
+42%
Cobertura de seguimiento
-98%
Tiempo de reportes
-60%
Tasa de abandono
+50%
Satisfacción del personal
MétricaAntesDespuésMejora
Tiempo de registro por paciente15 min5 min-67%
Identificación de pacientes en riesgoManualAutomática+100%
Cobertura de seguimiento60%85%+42%
Tiempo de generación de reportes2 horas2 minutos-98%
Tasa de abandono25%10%-60%
Satisfacción del personal6/109/10+50%

🔒 Seguridad y Privacidad

Los datos permanecen protegidos y bajo control del equipo de salud

Acceso Seguro

Autenticación con usuario, contraseña y rol.

Respaldos

El usuario decide cuándo exportar sus datos.

Roles Diferenciados

Cada perfil con permisos específicos.

Infraestructura en Línea

Servicio gestionado con disponibilidad continua.

🚀 Roadmap Futuro (Versión 4.0)

Evolución planificada del sistema

Sincronización Multiusuario

Trabajo simultáneo en tiempo real desde varios dispositivos.

App Móvil

Android / iOS para visitas domiciliarias en campo.

Firma Digital

De profesionales de salud en registros clínicos.

Integración HCE

Con Historia Clínica Electrónica de cada país.

Telemedicina

Videoconsultas integradas al sistema.

IA Predictiva

Análisis predictivo de riesgos de salud.